General Clerk (Administrative Support Specialist)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di pusat Canggu, Bali sebagai General Clerk (Administrative Support Specialist) dan bantu menjaga operasional kantor tetap lancar. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional yang peduli pada detail untuk berkembang di lingkungan yang mendukung.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman iklan yang luar biasa. Sebagai General Clerk, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap detail operasional berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan rapi dan teratur.
• Menyusun jadwal dan mengatur acara kantor, termasuk pertemuan dan acara khusus.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Membantu manajemen dalam tugas-tugas administratif seperti pengelolaan data, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Menjaga kebersihan dan keamanan kantor, termasuk pengelolaan limbah dan inventaris kantor.
• Membantu dalam tugas-tugas khusus lainnya sesuai kebutuhan kantor.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif selalu up-to-date dan terorganisir dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait