Executive Personal Assistant - PT Corak Makanan Wahana
PT Corak Makanan Wahana, sebuah perusahaan kuliner terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif. Peran ini sangat krusial dalam menyediakan dukungan komprehensif bagi manajemen senior. Anda akan memastikan operasi harian berjalan lancar, baik secara profesional maupun pribadi, dengan penuh kerahasiaan dan efisiensi.
Di PT Corak Makanan Wahana, kami tidak hanya menyajikan makanan berkualitas tinggi, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan pribadi kepada manajemen senior.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengirim undangan secara elektronik.
- Mengelola dokumen-dokumen penting, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif manajemen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon dan email.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen senior.
- Menyediakan dukungan pribadi, termasuk mengatur acara pribadi dan kegiatan sosial.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
- Membantu dalam pengaturan dan pelaksanaan acara-acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Kemampuan mengatur jadwal dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang